B. als Steuerfachangestellte/r, Personalkaufmann / Personalkauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Erfahrung mit P&I Loga ist von Vorteil Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten Eine strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise Hinweise Du möchtest Deine Erfahrung in der Lohnbuchhaltung / Entgeltabrechnung in einem engagierten Team einbringen?
Zeitmanagement und Datenmanagement des Personalstammes Sie verfügen über die Expertise Payroll Deutschland und Compliance Sie haben umfassende Kenntnisse der Legal Requirements Sie haben Erfahrung im Umgang mit SAP EC Payroll Sie beherrschen die englische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift Aussicht auf Projektverlängerung Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld Remote möglich Ihr Kontakt Ansprechpartner Susann Otto Referenznummer 864640/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: susann.otto@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Zeitmanagement und Datenmanagement des Personalstammes Sie verfügen über die Expertise Payroll Deutschland und ComplianceSie haben umfassende Kenntnisse der Legal RequirementsSie haben Erfahrung im Umgang mit SAP EC PayrollSie beherrschen die englische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift Aussicht auf ProjektverlängerungBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser TeamFreuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen UmfeldRemote möglich Ihr Kontakt Ansprechpartner Susann Otto Referenznummer 864640/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: susann.otto@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Selbstständige Planung, Steuerung und Kontrolle von Fachthemen Planung von Arbeitspaketen und Terminplänen sowie Sicherstellung der Einhaltung Gestaltung, Planung und Testing von E2E Prozessen, insbesondere mit Fokus auf Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung Erarbeitung von Lösungen für zeit- und entgeltabrechnungsrelevante Prozesse Überprüfung der Ergebnisqualität im Aufgabenbereich Zeit und Geld durch Prozessanalysen Konzeption und Gestaltung von Prozessen und Standards Unterstützung bei der Ausarbeitung von Lastenheften Erstellung von Kommunikations- und Präsentationsunterlagen für Führungsgremien Enge Abstimmung mit Stakeholdern zur Sicherstellung der Berücksichtigung aller entgeltrelevanten Themen Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik oder Vergleichbares Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Expertise im Thema Entgeltabrechnung in Deutschland Gute Kenntnisse in Zeit- und Entgeltprozessen in Unternehmen mit großem Volumen Kompetenz in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern zur Implementierung technologischer Lösungen Sehr gute Kenntnisse im Prozess- und Schnittstellenmanagement Kenntnisse in der Einführung von IT-Systemen insb.
Selbstständige Planung, Steuerung und Kontrolle von Fachthemen Planung von Arbeitspaketen und Terminplänen sowie Sicherstellung der Einhaltung Gestaltung, Planung und Testing von E2E Prozessen, insbesondere mit Fokus auf Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung Erarbeitung von Lösungen für zeit- und entgeltabrechnungsrelevante Prozesse Überprüfung der Ergebnisqualität im Aufgabenbereich Zeit und Geld durch Prozessanalysen Konzeption und Gestaltung von Prozessen und Standards Unterstützung bei der Ausarbeitung von Lastenheften Erstellung von Kommunikations- und Präsentationsunterlagen für Führungsgremien Enge Abstimmung mit Stakeholdern zur Sicherstellung der Berücksichtigung aller entgeltrelevanten Themen Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik oder Vergleichbares Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Expertise im Thema Entgeltabrechnung in Deutschland Gute Kenntnisse in Zeit- und Entgeltprozessen in Unternehmen mit großem Volumen Kompetenz in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern zur Implementierung technologischer LösungenSehr gute Kenntnisse im Prozess- und Schnittstellenmanagement Kenntnisse in der Einführung von IT-Systemen insb.
Deine Herausforderungen: du übernimmst die Verantwortung für die effiziente und rechtssichere Abwicklung aller Entgeltprozesse für einen bestimmten Mitarbeiterkreis, unter Einhaltung aller relevanten Gesetze, unseres Tarifvertrages und betrieblichen Regelungen als kompetenter Ansprechpartner unterstützt du unsere Mitarbeiter und externe Partner in allen abrechnungs- und zeitwirtschaftlichen Fragen Pflege des Zeitwirtschaftssystems Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber in- und externen Stellen du gestaltest unsere HR-Prozesse aktiv mit und trittst für kontinuierliche Optimierung ein Das bringst du mit: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung ist von Vorteil mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Reisekostenrecht sowie der im Personalbereich relevanten Gesetze hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise proaktive und lösungsorientiere Arbeitsweise mit dem Wunsch, Prozesse aktiv zu gestalten und zu verbessern und zu digitalisieren analytisches Denkvermögen und eine hohe Affinität zu Zahlen Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitern und externen Stellen Wenn du eine neue berufliche Herausforderung suchst und dich in einem engagierten Team weiterentwickeln möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Abgeschlossenes Studium der Wirtschatsinformatik oder Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Betreuung der Abrechnung und Zeitwirtschaft (insbesondere Schemen und Regeln) Kenntnisse im Steuer- und Sozialversichungsrecht Kenntnisse und Erfahrungen zum jährlichen HR Jahreswechsel Erfahrungen in der Handhabung der Folgeaktivitäten im Bereich Payroll Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke Flexibilität und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Eigenverantwortliche Durchführung der Finanzbuchhaltung, einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und SachkontenbuchhaltungTermingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher VorgabenErstellung der monatlichen Finanzbuchhaltungsabschlüsse und Vorbereitung der Jahresabschlüsse nach HGBMeldung und Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern sowie Erstellung von Beitragsnachweisen und LohnsteueranmeldungenPrüfung und Abstimmung von Konten sowie Überwachung offener PostenVerwaltung und Pflege der Personalstammdaten und ZeitwirtschaftBearbeitung von lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten ThemenUnterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsprozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Lohnbuchhalter oder FinanzbuchhalterBerufserfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen oder einer KanzleiSehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Handelsrecht (HGB)Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEVSicherer Umgang mit DATEV und MS Office, insbesondere Excel Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice (bis zu 5 Tage/Woche) ermöglichen Ihnen eine optimale Balance zwischen Beruf und PrivatlebenFreuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.Wir legen großen Wert auf Wertschätzung und honorieren Ihren Erfolg mit leistungsbezogenen PrämienBei uns erwarten Sie flache Organisationsstrukturen, in denen Sie engagiert an der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes mitwirken könnenWir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und WeiterbildungsangeboteProfitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge, Dienstradleasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und einem breiten betrieblichen GesundheitsmanagementZusätzlich bieten wir vielfältige außerberufliche Aktivitäten, darunter Firmenveranstaltungen, Teamevents, Firmenläufe und vieles mehrAls mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld Gehaltsinformationen Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten bei in einer Range von 45.000 - 50.000 Euro.
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung Pflege der Zeitwirtschaftsdaten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Erstellung von Bescheinigungen Verwalten der Personalakten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Kenntnisse in MS-Office und SAP HCM Sehr selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------